Laster ... Det er nå fredag, og det nærmer seg slutten av arbeidsuken. Hva passer vel bedre da enn å gi allmennheten et lite innblikk i min jobb, hva den egentlig handler om. Interessant lesing, kan det være du kanskje tenker nå? Men neida, det er det egentlig ikke. Men det er jo sikkert litt moro allikevel, tenker du kanskje da? Nei, det tviler jeg på. Så hvorfor skal jeg da lese videre? Hmm.. godt spørsmål…
Som noen av dere muligens har fått med dere så jobber jeg på et firma som heter Laftekompaniet, og vi leverer meget stilige laftebygg rundt om i landet. Det er ikke noe maskinlaft som kommer fra våre fabrikker nei, her snakker vi om ordentlig håndlaft. For de som ikke vet forskjellen, så skal jeg si at den er meget stor.
Med maskinlaft betyr det at man tar en tømmerstokk, kjører den gjennom en maskin som skjærer den i riktige lengder og tykkelser. Joda, du får et laftet hus med tykke tømmervegger, men når alle stokkene er dønn like, så mister den noe av sitt særpregne utseende. I håndlaft derimot er det mennesker som kutter opp tømmerveggene i riktige lengder, og tykkelsene på stokkene kan variere mye, og dette gjør at det blir et mye mye finere utseende sånn totalt sett. Joda, det er selvfølgelig dyrere og det tar lengre tid å produsere, men det er så absolutt verdt det.
Laftekompaniet har base på Kapp, som er omtrent 20 minutters kjøretur fra der jeg bor, og 20 minutter fra Gjøvik. Firmaet ble startet i 2000 av Øivin Ruen (min pappa) og Johan Arild Hveem, i samarbeid med den estlandske Andrus Prangli. Andrus hadde studert i Norge, og bodde hos Johan Arild en stund, og slik ble dette samarbeidet til. Andrus startet Hobbiton (ja, det er basert på den nydelige Ringenes Herre av den fantastiske JRR Tolkien) og Øivin og Johan Arild startet Baltic Trade her i Norge. Etter hvert ble Baltic Trade til Laftekompaniet, og litt etter det ble jeg innlemmet i selskapet. Da hadde Laftekompaniet fra før fått med seg arkitekt Cathrin Berg-Heggenes og byggmester Walter Andersen.
Da jeg ble kontaktet (av fattern) om forespørsel om å jobbe, var jeg ikke treg med å takke ja. Jobben var å være kontorrotte. Det var ikke det jeg hadde brukt tre år på BI for, men med tanke på at jeg hadde hatt ni jobber på tre år, og kun fikk jobber som vikar, så ble det altså slik. Og så var det jo faktisk den type jobb jeg hadde lyst på. Sitte foran dataskjermen, bla i papirer og late som jeg er viktig, mens jeg svarer på de telefonene som måtte komme. Lønna var også helt brukbar, så jeg klaget så absolutt ikke.
Da jeg begynte jobbet vi på et lite kontor på Gjøvik, fasilitetene var ikke særlig å skryte av, selv om lokalene forsåvidt lå greitt plassert. I 2005 derimot ble vi med på messe på Lillestrøm, hvor vi bestemte oss for å bygge et helt nytt hus for å vise frem hva vi kan levere. Dette huset ble etter hvert til vårt kontor. Meningen var at vi skulle være på Gjøvik, men ingen i kommunen orket å løfte en finger for å gi oss en tomt, og vi måtte derfor begynne å søke andre steder. Valget falt tilslutt på Kapp i Østre Toten, som ga oss en fin tomt ved Mjøsa. Og her har vi da vært siden november i 2005. Faktisk så er det vårt to-års-jubileum i dag, 02.11.07. Det er nå to år siden vi flyttet inn her på kontoret, og brukte dette for alvor. Vi har også siden jeg begynte fått flere ansatte, to byggemestere og en ny daglig leder.
Men, så til det viktigste, etter en lang tids oppbygging av spenningen. Min hverdag, hva gjør jeg på jobb? Gjør jeg egentlig noe i det hele tatt, eller sitter jeg bare på ræva og sover? Spennende, spennende…!!
Noen ganger skal jeg faktisk innrømme at det føles ut som jeg bare sitter på ræva, for noen ganger er det litt lite å gjøre. Dette er heldigvis blant de veldig sjeldne tilfellene, og jeg klarer som regel å finne på noe å gjøre allikevel. Som beskrevet tidligere så er min jobb først og fremst å jobbe på kontoret, og min arbeidstittel er kontormedarbeider. Ooo…!! For en tittel 
Men ansvarsområdene er litt større enn som så. Vi tar det allikevel fra begynnelsen
Telefonvakt: Jada, jeg er så heldig at jeg får lov til å være telefonvakt. Dette innebærer at det er jeg som skal svare på telefonen, og delegere denne videre. 99% av gangene videresender jeg de, for det er ikke ofte folk ønsker å snakke med meg. Dessverre har det seg slik at hvis en kunde er litt misfornøyd, så klager de til den første som svarer. Så jeg har fått min del av klager ja, men jeg prøver å sette opp et smil og forklare på beste evne at vi prøver å gjøre så godt vi kan, og jeg skal videreformidle problemet til den rette personen. Ellers er det egentlig ikke noe mer spennende med denne jobben enn nettopp dette.
Post: En jobb som man ikke kommer uten om, posten skal inn og posten skal ut. Vi får levert posten på døra rundt klokken 11. Min jobb er da å åpne denne. Fakturaer blir lagt i en haug (skal forklare mer om disse senere), og annen post blir delegert rundt til de riktige personene på bygget. Her er det også 99% post til andre enn meg (90% av det er vel regninger), men det tar jeg ikke så veldig tungt, det heller. Utgående post blir hentet her på bygget 15.30, så da er det opp til meg å putte det som skal i posten i konvolutter med navn, samt få på riktig porto på disse. Vi har en portomaskin her på huset som gjør det, men jeg må allikevel sortere posten etter tyngde og alt slik, så vi får riktig vekt og dermed riktig pris på portoen. Kan jo ikke betale for mye Nå har vi heldigvis fått en ny porto som finner vekta og riktig porto selv, så det letter jobben min litt der i hvert fall.
Jeg er også så heldig at jeg får lov til å brette tegninger når de skal ut i posten. Vår arkitekt skriver de ut, og siden vi ikke har en falsemaskin her på jobb er det jeg som får æren av å brette de. A3 ark er jo greie, for de skal bare brettes en gang, men når det begynner å bli mange A2 ark, så tar det desto mye lengre tid. Men jeg klager ikke, selv om jeg håper selvfølgelig på at vi får en falsemaskin en gang. Dessverre koster de fleks, og er meget store, i hvert fall hvis de skal takle A2. Men etter at jeg har brettet alle tegningene, legger jeg dem i konvolutter, setter på adresse til den underleverandøren som skal ha den, og sender den i vei. Litt lettere ble det også da vi skaffet oss labelprinter, i stedet for å skrive ut alle adresser for hånd.
Faktura: Og da mener jeg faktura som kommer inn med posten, den jeg genererer kommer jeg tilbake til. Men når det kommer fakturaer fra underleverandører og lignende i posten legger jeg disse i en haug. Deretter skal disse stemples. Først stempler jeg dem med mottatt og dagens dato, slik at vi i etterkant kan se når de kom inn. Deretter skal de stemples med et stempel hvor vi skriver på hvilken post i regnskapet de skal inn i, samt hvilken kunde det gjelder. Deretter legger jeg alle fakturaene til Øivin, som ser over dem og sjekker om noe skal viderefaktureres eller lignende. Øivin sender dette videre til byggmesteren Walter, som sjekker at alle priser er riktige i forhold til avtale og slike ting. Når dette er dobbeltsjekket (går vanligvis et par dager), så får jeg fakturaene tilbake. Jeg går over alle fakturaer og sjekker eventuelle tilleggsopplysninger som er kommet. Deretter tar jeg en kopi av hver faktura til hvert prosjekt (er det flere prosjekt på en faktura blir det flere kopier). Jeg legger inn beløpet i en forfallsoversikt vi har, som viser hvor mye som skal ut av konto og når, deretter legger jeg fakturaen inn på nettbanken. Da de er betalt deler jeg fakturaen i to, og setter dem inn i en perm som skal gå til regnskapsføreren. Helt til slutt må jeg legge inn fakturaen inn i de forskjellige prosjektregnskapene under hvert prosjekt, slik at dette blir avstemt riktig, og vi ser hvordan det går med det gjeldende prosjektet. Det kommer nok ikke som en overraskelse at nettopp denne jobben er den som krever mesteparten av min tid.
Faktura 2: Denne gangen tar vi for oss den utgående. Det blir en del fakturaer i løpet av året, og denne er det jeg som lager. Jeg får et underlag av en av folka her på huset, og basert på denne lager jeg en faktura. Vi har et program via regnskapsbyrået som vi benytter oss av, og det er ganske enkelt å lage en faktura. Da jeg har lagt inn alle sammen skriver jeg de ut på fakturapapir, og tar deretter fire kopier av denne. En kopi skal inn i prosjektpermen til kunden, en skal inn i permen der vi har alle fakturaer som er laget, en skal inn i en perm som viser hvilke vi har utestående, og den siste skal inn til regnskapsbyrået. Det har en tendens til å bli fryktelig mye papir av disse to fakturapostene.
Søknad: Jeg har ingen søknadsrett, men jeg hjelper vår arkitekt til dette. Jeg bruker å innhente nabolister til tomter vi skal bygge på, få ansvarspapirer fra underleverandører, og sender ut dette etter at Cathrin har signert dem. Vanligvis må jeg også kopiere opp tre sett, da kommunen skal ha to, kunden skal ha en og vi skal ha et eksemplar hver. Når bygget er ferdig har jeg ansvar for å hente inn kontrollerklæringer fra underleverandørene, der de viser at jobben de har gjort er riktig utført og slik. Dessverre har en del av underleverandørene en tendens til å være litt slakke på dette punktet, så det hender ofte at vi må mase flere ganger før vi får det. Men etter hvert så kommer jo disse inn også, og da kan vi sende søknad om ferdigattest til bygget, slik at kunden kan begynne å bruke denne fantastiske hytta vi har satt opp.
Lunsj: Jeg er også den som er så heldig at jeg har ansvaret for lunsjen. Og jeg lover dere det, hadde det ikke vært for at jeg husket på at nå er det lunsj, så hadde flesteparten gått rundt og sultet. Men jeg stikker på butikken og handler inn brød og pålegg (hvis det er lite igjen fra dagen før), dekker på og sier ifra at nå er det servert. Noen ganger tar det allikevel fem-ti minutter før de andre kommer, da de er mer opptatt av å jobbe enn å spise. Så da sitter jeg der alene, jeg er jo selvfølgelig veldig opptatt av å spise. Men, jeg blir jo som oftest ferdig før også, så da går jeg tilbake til jobbingen. Så får de andre slite med oppryddingen.
Byggperm: Dette er en perm jeg skal lage til hvert enkelt prosjekt. Denne permen skal inneholde vital informasjon om byggingen, slik som adresser, kontaktinformasjoner, og ikke minst tegninger av bygget. Denne skal følge bygget, og er det noe snekkere eller andre lurer på, så skal de gå inn og sjekke i denne permen. Det er en ganske traust jobb, men så flink som jeg er så gjør jeg det på null komma niks.
Vindu og dørbestilling: Den viktigste jobben jeg har, er nok vindus og dørbestillingen. Jeg har all overordnet kontakt med våre to leverandører i Estland. Viking Window som leverer våre vinduer og ytterdører, og Aru Grupp som leverer innerdører og boddører. Jeg innhenter tilbud, sjekker disse sammen med Cathrin (arkitekten) og bestiller dem når alt ser ut til å være riktig. All annen kontakt er det også jeg som har, om det skulle være reklamasjon eller andre spørsmål. Dette er faktisk en av de tingene jeg elsker mest med jobben, og kunne tenkt meg å drive med dette på heltid. Men, det er nok dessverre ikke mulig per dags dato, derfor blir det andre ting å drive med i tillegg. Jeg er også den som bestiller omramminger til vinduene, både utvendig og innvendig, i hvert fall på de prosjektene hvor dette er solgt inn.
Hjemmeside: Jeg har også ansvaret for å oppdatere hjemmesiden vår. Det er et annet firma som har produsert den, men det er jeg som har lagt inn mesteparten av teksten som ligger der. Noen av løsningene for å få siden fin er utrolig tungvinn, men slik er det når man ikke har muligheten til å fikse på det selv. Men vi er ganske fornøyd med hjemmesiden nå, og syntes den viser oss frem på en god måte.
Jeg tror faktisk jeg har fått med meg det meste som foregår på jobben min her nå. Skulle det være noe jeg har glemt, så er det nok ikke særlig viktig tror jeg. Men, nå er det i hvert fall helg, så da tror jeg det er på tide å avslutte her, og dra av gårde. I helgen skal jeg til Fagernes på rakafiskfestival, og det gleder jeg meg til..!! Vi sees!
02. november 2007 kl 22:42
Du, brette du A3 arkan bare 1 gang?????????????
Du skal ha 2 brett på ett A3 ark førr å få det rett. ihvertfall hvis de skal inn i en perm….
Ellers har du jo bra mye å gjøre.